Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Outlook đơn giản nhất

Outlook là phần mềm dùng để quản lý các thông tin cá nhân của Microsoft và đang được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook thường sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác nhau cho nhiều người cùng dùng trong một tổ chức,

Và các bạn có thể dễ dàng chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp trong công việc nhanh chóng. 

Bình Dương Computer sẽ hướng dẫn các bạn để các bạn hiểu về Outlook và hướng dẫn bạn cách cài đặt, cách sử dụng đơn giản nhất. 

Hiện tại thì Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; Mà khi các bạn muốn sử dụng bạn phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để được sử dụng khi có nhu cầu.

2. Những ưu điểm nổi bật của Outlook

+ Với tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ nhiều nhất.

+ Các tính năng email rất tiện ích trên Outlook vì đây là phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh và thường không giới hạn không gian lưu trữ,

+ Các email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng cho tất cả các bạn tra cứu.

+ Luôn hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn. Thường kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email khi bạn vô tình xóa. Ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Tính năng bảo mật cao và khả năng chống spam tốt nhất

+ Hiện nay khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. 

+ Hoặc khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần và thường dùng cho hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing

Tránh các trường hợp bị spam mail.

Với Outlook, bạn sẽ dễ dàng tạo lại khi vô tình xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng. 

Outlook đa dạng kết nối

Bạn dễ dàng tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn…

Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này.

Bạn sẽ dùng các tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

Khi sử dụng Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS.

Bạn sẽ dễ dàng thỏa sức để sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML.

Dễ thực hiện việc phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của từng các cá nhân, công ty hay các doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng outlook đơn giản nhất trong tích tắc

Tại đay chúng ta sẽ cùng tím hiểu Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Outlook đơn giản nhất. Bạn hãy cung thực hiện các bước sau bạn nhé.

Bước 1. Bạn hãy tải Outlook về thiết bị của mình. 

Sau đó bạn hãy thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi emai và bạn dễ dàng sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ của Outlook.  

Khi sử dụng ứng dụng này bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu.

Bạn hãy ghi các thông tin vào đầy đủ bạn nhé. Để quá trình thiết lập tự động báo thành công

Nếu như trường hợp thiết bị không tự động thiết lập. Bạn hãy cung cấp thêm các thông tin bạn nhé, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn.

Tuy nhiên nếu bạn không có các thông tin đó. Luvs này nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.

Tạo thư email mới

Với bất kỳ thư mục thư nào như hộp thư đến của bạn, chọn Email Mới.

Sau đó, chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Tại đay trên các ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

Trong hộp thư đến, Cc hoặc Bcc, Bạn hãy thực hiện các bước sau bạn nhé:

• Đầu tiên bạn thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.

• Hoặc để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.

Lên lịch cuộc họp

Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.

Bài viết trên Bình Dương Computer đã chia sẽ cho bạn hiểu về Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Outlook đơn giản nhất

Chúc bạn thành công!.